Privacy

INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI 
La presente informativa, resa ai sensi dell'art. 13 del codice in materia di protezione dei dati personali e gli artt. 13 e 14 del regolamento UE 2016/679 “GDPR”, illustra le modalità di raccolta dei vostri dati personali sul sito visitato, le procedure di protezione degli stessi e le opzioni che avete a disposizione riguardo all'utilizzo di tali dati da parte nostra. 
La presente informativa è resa ed è valida solo per il sito e non anche per altri siti internet eventualmente consultati dall’utente tramite link presenti nel sito. Il titolare del sito non ha alcun controllo su questi siti né sulle procedure da essi applicate per il rispetto della riservatezza dei dati. 
La presente informativa si ispira anche alla raccomandazione n. 2/2001 che le autorità europee per la protezione dei dati personali, riunite nel gruppo istituito dall’art. 29 della direttiva n. 95/46/ce, hanno adottato il 17 maggio 2001 per individuare alcuni requisiti minimi per la raccolta di dati personali on-line, con particolare riferimento alle informazioni che i titolari del trattamento devono fornire agli utenti quando questi si collegano a pagine web, indipendentemente dagli scopi del collegamento. 
1.Titolari del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è l’azienda titolare del sito, ovvero la ragione sociale indicata nel sito.
Questa tratterà i dati secondo i principi di liceità, correttezza, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione dei dati, esattezza, integrità e riservatezza.
2.Finalità, categorie di dati e basi giuridiche del trattamento
2.1.Il titolare esegue il trattamento con la finalità:
a) Adempiere, anche prima della conclusione di un eventuale rapporto contrattuale, se da lei richiesto, al contratto, o a specifiche richieste da lei avanzate (quali, ad esempio, per contattarla per consegnarle i servizi/prodotti richiesti, o per comunicarle che i servizi/prodotti richiesti sono pronti/disponibili);
b) Eseguire obblighi derivanti da un eventuale rapporto contrattuale;
c) Adempiere a obblighi amministrativi, finanziari, contabili e/o fiscali;
d) Adempiere a qualunque obbligo previsto dalla legge e/o un ordine della pubblica autorità;
e)Eventualmente, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria;
2.2.Il titolare tratterà dati delle seguenti categorie: nome, cognome, dati fiscali, indirizzo, indirizzo email, numero di telefono (o altro tipo di contatto).
2.3.Le basi giuridiche del trattamento sono le seguenti, divise per categorie di dati:
a) Dati identificativi: consenso dell’interessato e/o necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 a-e;
b) Dati fiscali: necessità di eseguire obblighi di cui ai precedenti punti 2.1 c-e.
3. Tipi di dati trattati 
I dati personali che saranno raccolti e trattati dal Titolare sono quelli relativi alle informazioni eventualmente fornite dall’utente tramite i form di contatto presenti sul Sito, le informazioni eventualmente fornite in fase di registrazione della newsletters, l’eventuale utilizzo dei social network, nonché i dati di navigazione, ivi inclusi i c.d. cookies tecnici, ecc.
Il nostro sito utilizza web beacons. Il web beacon è un'immagine elettronica (immagine gif trasparente costituita da un singolo pixel), posizionata su di una pagina web, utilizzata per verificare se una certa pagina è stata visitata o meno e per compilare statistiche anonime e cumulative sull'utilizzo del sito web.
4. Modalità del trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti manuali e informatici al fine di conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
I dati verranno:
a) Raccolti per via informatica e/o cartacea;
b) Registrati in formato digitale presso computer e/o custoditi in archivi cartacei nella esclusiva disponibilità del titolare;
c) Protetti da rischi di distruzione, modifica, cancellazione e accessi non autorizzati mediante efficienti misure di sicurezza di carattere fisico, logico e organizzativo;
d) Ulteriormente trattati, con modalità anche cartacea, nella misura e nei tempi strettamente necessari per dare esecuzione alle finalità indicate sopra.
5. Comunicazione e trasferimento dei dati
I dati raccolti dal Titolare del trattamento potranno essere comunicati, oltre a quelli sopra indicati, anche alle categorie di soggetti per cui la comunicazione è strettamente necessaria, funzionale e compatibile con la base giuridica che regolamenta il trattamento dei suoi dati. Nello specifico tali dati entreranno in possesso di professionisti e/o società esterne alla nostra organizzazione, laddove la comunicazione sia indispensabile per l’assolvimento del mandato da voi affidato.
6. Diritti degli interessati
In base all’art.7 del d.lgs. 196/2003 e artt. 13 e 14 del regolamento ue 2016/679 “gdpr” 
(diritto di accesso ai dati personali e altri diritti), è diritto dei soggetti cui si riferiscono i dati personali di: 
A) accedere ai propri dati in possesso del titolare;
B) chiederne la rettifica e/o la cancellazione (“oblio”);
C) chiedere la limitazione o opporsi al trattamento;
D) richiedere la portabilità dei dati;
E) proporre reclamo ad un’autorità di controllo.
L’interessato ha altresì i diritti di cui all’art. 7 del codice privacy non espressamente menzionati qui sopra (ossia quello di ottenere la conferma dell’esistenza di dati che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile, l’indicazione della loro origine, gli estremi identificativi dei responsabili del trattamento, la trasformazione in forma anonima dei dati o il loro blocco ove trattati in violazione della normativa privacy.
7. Facoltatività del conferimento dei dati e conseguenze di un eventuale rifiuto da parte dell’utente
Salvo le ipotesi in cui l’acquisizione dei dati avvenga in modo automatico (per effetto della semplice navigazione sul sito da parte dell’utente (dati di navigazioni e cookies tecnici) - o in cui il conferimento dei dati sia necessario ai fini della fruizione dei servizi che l’utente richiede, il conferimento di ogni altro dato personale è del tutto facoltativo. Il mancato conferimento di dati facoltativi non comporta alcuna conseguenza pregiudizievole a carico dell’utente. Il mancato conferimento di dati necessari potrà invece comportare l’impossibilità di fruire dei servizi per i quali sia necessario il conferimento di tali dati.
Per esercitare i diritti sopra indicati potrete rivolgervi al titolare del trattamento.

8- Dispositivi GPS installati sui mezzi a noleggio

Alcuni mezzi a noleggio sono dotati di dispositivo telematico satellitare della Gamma ETS – Kiwitron che rileva diversi tipi di dati in tempo reale ed è in grado di trasmetterli in remoto tramite SIM/4G/WIFI. I mezzi che utilizzano questo sistema sono marchiati con apposito adesivo.

FUNZIONALITA’ dei dispositivi

Sui dispositivi sono attivate le seguenti funzionalità:

  1. Localizzazione satellitare
  2. Sensore urti
  3. Controllo accessi
  4. Analisi batteria
  5. Check list
  6. Segnalazione anomalie
  7. Messaggistica con l’autista
  8. Rilevatore pedoni
  9. Keyless 

TIPOLOGIA DI DATI, FINALITA’ E TEMPI DI CONSERVAZIONE

La tabella sottostante descrive i dati che i Dispositivi consentono a RAICAR SERVICE SRL di raccogliere e trattare, le finalità di ciascun trattamento effettuato, nonché i tempi di conservazione dei dati. 

 

DATI

FINALITA’

TEMPO DI CONSERVAZIONE

1

Posizione geografica del mezzo Tutela del patrimonio aziendale per prevenzione e difesa dei diritti in sede giudiziaria in seguito a denuncia di furto, di rapina o di appropriazione indebita o al verificarsi di eventi idonei a legittimarne il sospetto. Fino al recupero del veicolo o al completamento dell’eventuale procedimento giudiziario

2

Sensore urti Tutela del patrimonio aziendale per prevenzione e difesa dei diritti in sede giudiziaria (in caso, ad es., di frodi assicurative) in caso di sinistri o malfunzionamenti sospetti della macchina; Gestione, anche attraverso la compagnia assicurativa, di eventuali sinistri. Fino al perfezionamento del procedimento risarcitorio e/o giudiziario

3

Controllo accessi Tutela del patrimonio aziendale e difesa dei diritti in sede giudiziaria (in caso, ad es. di frodi mediante alterazione dei contaore);
Rilevazione non continuativa di eventuali eccedenze di ore-lavoro al fine di eventuali adeguamenti contrattuali o al termine del noleggio, oppure al fine di effettuare un servizio proattivo di manutenzione del mezzo, avvisando per es. circa l’esigenza di effettuare tagliandi etc.)
Fino alla scadenza del termine di prescrizione o fino alla chiusura dell’eventuale giudizio a tutela dei diritti della RAICAR SERVICE SRL (in caso di frodi), oppure fino alla scadenza del contratto + 1 anno

4

Analisi batteria Tutela del patrimonio aziendale e difesa dei diritti in sede giudiziaria (in caso, ad es. di frodi o manomissioni della batteria);
Rilevazione non continuativa di eventuali utilizzi impropri della batteria, carenti attività di ricarica e rabbocco della stessa oppure al fine di effettuare un servizio proattivo di manutenzione della batteria, avvisando per es. circa l’esigenza di effettuare rabbocchi, ricariche etc.)
Fino al perfezionamento del procedimento risarcitorio e/o giudiziarioPer tutta la vita di una determinata batteria sul mezzo.

6

Segnalazione anomalie Tutela del patrimonio aziendale tramite l’identificazione in remoto dei codici di errore della macchina al fine di effettuare un efficace servizio di intervento e ridurne al massimo il fermo. 1 anno

 

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